Cara membuat Distribution Group pada Active Directory dan Exchange

Pada Microsoft Exchange, kita dapat membuat Distribution Group (DG) untuk mengelompokkan user berdasarkan departemen/bagian/dll. Sehingga jika kita ingin mengirim email ke semua user di bagian accounting (misalnya), maka kita tidak perlu mengirimkan email ke satu per satu user accounting, cukup kita kirim ke distribution group tersebut.

Ada 2 tahap dalam pembuatan DG, yang pertama pada Active Directory (AD) kemudian Exchange.

Active Directory
1. Buka menu Active Directory Users and Computers
2. Pilih dimana OU yang akan anda buat Distribution Group, klik kanan dan pilih New > Group
3. Kemudian isi nama group, group scope, dan group type lalu klik OK
4. Untuk mengisi group member, klik kanan group dan pilih Properties
5. Pada menu tab, pilih tab Member dan klik Add untuk menambah member ke Distribution Group
6. Ketik nama user yang akan dimasukkan Distribution Group lalu klik OK dan kemudian Apply.
Distribution Group in Exchange

1. Buka Exchange Management Console
2. Expand Microsoft Exchange On-Preises, lalu expand juga Recipient Configuration
3. Untuk membuat Distribution Group, klik kanan Distribution Group dan pilih New Distribution Group
4. Pada pop-up windows New Distribution Group, centang Existing Group, dan pilih Browse untuk memilih Distribution Group yang sudah dibuat
5. Akan muncul kembali pop-up windows Select Group – Entire Forest
6. Cari group yang diinginkan lalu klik OK
7. Setelah dipilih Distribution Group, kemudian klik Next
8. Pada form Group Information, isikan alias dari Distribution Group anda lalu klik Next
9. Kemudian akan muncul Configuration Summary, klik New untuk membuat Distribution Group yang baru
10. Tunggu beberapa saat, setelah Distribution Group selesai dibuat, klik Finish
11. Untuk meng-set alamat email dari Distribution Group yang sudah dibuat, klik kanan Distribution Group yang diinginkan lalu pilih Properties
12. Klik tab E-mail Addresses
13. Uncheck pada Automatically update e-mail addresses based on e-mail address policy
14. Klik kanan pada alamat email yang akan digunakan sebagai alamat email dari Distribution Group, lalu klik Set as Reply
15. Lalu klik Apply dan klik OK.
16. Selesai.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s